MAINSYSTEMS 
ユースケース · 承認ワークフロー
複雑な業務フローでも、迷いのない迅速な決断を。
メールによる申請を、業務コンテキストやデータと密接に紐づいた構造化・追跡可能なデジタル意思決定へと置き換えます。
構造化された意思決定
必要な申請が、十分な背景情報とともに適切な担当者へ。
承認基準、階層ルール、権限委譲、エスカレーションを業務プロセスの一部として明示的に自動化。
発生源から完全な情報を確実に収集。
構造化フォームとリアルタイム検証により、差し戻しや確認のやり取り、データ不備を大幅削減。
状況や金額に応じた最適な承認ルートの自動決定。
申請金額、部門、リスクレベル、例外条件に応じて、承認に関与すべき人物を動的に判定。
すべての意思決定に責任者をアサイン。
承認者は何を評価すべきか、回答期限はいつかを直感的に把握可能。
プロセスを滞留させず円滑に進捗。
自動リマインダーや代理承認機能により、業務の流れが特定個人で止まるのを防止。
意思決定の根拠と経緯を完全に記録。
申請内容、判断基準、コメント、最終決定が常に一元管理され、後からの説明責任も万全。
承認作業は、もはや背景情報を探す作業ではありません。
担当者は本来のビジネス判断に集中。システムが経路、関連データ、責任の所在を体系的に管理します。
Complete入力時自動検証済み
Dynamicルールに基づく動的経路
Timely期限監視と自動通知
Auditable完全な意思決定ログ