MAINSYSTEMS 
Gebruiksscenario's · Goedkeuringen
Duidelijke beslissingen, ook als het proces complex is.
Vervang e-mailverzoeken door gestructureerde beslissingen, traceerbaar en gekoppeld aan procesgegevens.
Gestructureerd besluit
Het juiste verzoek bereikt de juiste persoon met voldoende context.
Criteria, goedkeuringsniveaus, delegaties en escalaties worden een expliciet onderdeel van het proces.
Volledige informatie uit de bron.
Formulieren en validaties verminderen verduidelijkingscycli en ontbrekende gegevens.
Het pad past zich aan de context aan.
Waarde, gebied, risico of uitzondering kunnen bepalen wie meedoet aan de beslissing.
Elke beslissing heeft een eigenaar.
De persoon weet wat hij moet evalueren en hoeveel tijd hij beschikbaar heeft.
Het proces wordt niet vergeten.
Waarschuwingen en overschrijvingen houden de stroom in beweging.
Het resultaat kan worden verklaard.
Verzoek, criteria, opmerkingen en beslissing blijven gekoppeld.
Goedkeuren is niet langer zoeken naar context.
Het team concentreert zich op de beslissing; het systeem organiseert het pad, de gegevens en de verantwoordelijkheid.