Cas d'utilisation · Approbations
Des décisions claires, même lorsque le processus est complexe.
Remplacer les demandes par courrier électronique par des décisions structurées, traçables et liées aux données de processus.
Décision structurée
La bonne demande parvient à la bonne personne avec suffisamment de contexte.
Les critères, les niveaux d'approbation, les délégations et les escalades deviennent une partie explicite du processus.
Informations complètes à partir de la source.
Les formulaires et les validations réduisent les cycles de clarification et les données manquantes.
Le chemin s'adapte au contexte.
La valeur, le domaine, le risque ou l'exception peuvent déterminer qui participe à la décision.
Chaque décision a un propriétaire.
La personne sait quoi évaluer et le temps disponible.
Le processus n'est pas oublié.
Les alertes et les remplacements maintiennent le flux en mouvement.
Le résultat peut être expliqué.
Demande, critères, commentaires et décision restent liés.
Approuver, ce n'est plus rechercher le contexte.
L'équipe se concentre sur la décision ; le système organise le chemin, les données et la responsabilité.